客诉工单是指买家向平台咨询,需要商家协助支持其服务诉求,由平台向商家下发的单据。商家须及时关注并处理小店后台的客诉工单单据。
根据买家的问题分类,商家后台可收到不同类型的工单。
工单类型 | 发起场景 |
售后处理 | 包括但不限于: (1)订单部分退款后,买家仍有合理的售后诉求 (2)买家提供证明商家作出了明确承诺(返现、送礼、免单、差价补偿等)但未兑现 (3)买家收到瑕疵品或错货后要求更换全新商品 (4)买家要求维修在保修期内出现故障的商品 |
超售后期问题 | (1)买家在订单超售后期限提出合理诉求 (2) 因不可抗力等特殊原因错过售后期限 |
发货问题 | (1)商家未在平台规定或承诺的发货时限内发货 (2) 客服核实商家上传了无效物流单号 |
物流/配送问题 | (1)客服核实订单物流长时间不更新 (2) 物流公司确认包裹在运输途中丢失、严重破损或派送异常 (3) 订单发货后买家需要修改收件信息 |
退货物流 | (1)退货地址错误导致买家无法退货 (2) 商家无合理理由拒收买家的退货商品 (3) 商品属于快递/物流明文拒收的特殊品类,无法通过普通快递寄回 |
运费问题 | (1) 退货运费:因商品质量问题产生的退货,买家垫付运费后要求商家承担 (2) 发货运费:买家因正当理由拒绝签收(如商品有质量问题、少货等),垫付运费后要求商家承担 |
发票问题 | (1)买家有开发票诉求但商家未按约定提供(未开具/开具超时)或拒绝开票 (2) 发票抬头、税号、内容、金额等信息开错 |
商品咨询 | 买家提出的产品规格、功能、兼容性、使用方法等专业问题 |
商家可前往【店铺管理】-【成员管理】,在已有岗位添加处理客诉工单的权限。
商家会在工单下发和超时时收到提醒处理的通知。
(1)查看路径:【店铺管理】-【客诉工单】
(2)商家可按照工单状态/分类/时间筛选查看工单组,或者根据工单/订单/售后单ID搜索查看特定。
(3) 在工单状态中可看到此单的剩余时间或已超时时间,提示商家尽快处理。
(4)列表右上角可点击查看客诉工单的使用指引,方便商家查阅。
3.4 处理具体工单
(1)点击【去处理】
(2)可根据操作情况点选对应的【处理方式】,针对不同的方案会提示商家操作要求。若平台核实与实际情况不符将会默认支持用户诉求,并可能对店铺进行处罚,请慎重选择。
(3) 商家提交后工单状态会流转为【待平台处理】
1、 商家选择支持买家诉求或提供其他解决方案,平台将进行审核并在答复用户后完结工单。
2、 商家选择不支持买家诉求,平台将介入处理并根据商家提供的凭证判断是否支持买家诉求。
为提升商家服务质量、保障消费者购物体验,平台将在10.31号后正式开启客诉工单服务质量考核,主要考核内容为客诉工单的处理效率和处理质量。对于处理效率不达标或处理质量不达标的商家,平台将采取相应措施进行管控,请及时关注并积极处理小店后台的客诉工单单据。
(1)处理效率:处理及时率(商家应在24小时内及时处理平台派发的客诉工单)。
(2)处理质量:审核通过率(商家应真实有效、积极合理地处理客诉工单)。
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